איתור ואפיון צרכי הלמידה – זהו שלב ראשוני בו מתקיים אפיון ואיתור הצורך עם הארגון . בשלב זה מתבצע איסוף חומרים (תצפיות ראיונות, קריאת חומרים וכו') ברמת היחידה/הארגון.

פיצוח ופיתוח פתרון הדרכתי אופרטיבי- שלב זה כולל את הפתרון ההדרכתי (בודד או משולב- ראה בהמשך) המתאים לאילוצים לצרכים וליעדים שהוגדרו .שלב זה יכלול את השלב מאקרו (מבנה, רציונאל וכו') ומיקרו (מערכי שיעור/ מצגות/ סדנאות/ לומדות/ סרטוני הדרכה וכו')

 יישום הפתרון ההדרכתי – ביצוע הלמידה תוך בקרה מתמדת על התהליך.

הערכת אפקטיביות הלמידה – בחינת שביעות רצון מהלמידה, עמידה במטרות שהוגדרו ובחינת שיפור הביצועים של הלומדים והפקת הלקחים.